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Por qué un PDF
Un archivo .eml es un excelente archivo y una mala prueba documental. No se adjunta a un expediente, no se archiva junto a una factura y no se entrega a quien no tiene cliente de correo. Un PDF sí. Esto convierte un lote de mensajes guardados de una vez: archivos EML, .msg de Outlook y archivos MBOX completos, de los que usted elige los mensajes.
Qué es el PDF y qué no es
Es una representación textual del mensaje: asunto, bloque de cabeceras, cuerpo y lista de adjuntos. No es una imagen del correo tal como lo dibuja su cliente. Las imágenes no se reproducen, la maquetación CSS y las tablas tampoco, y un mensaje que solo trae HTML se convierte antes a texto plano —y se señala claramente cuando ocurre—. Los adjuntos se enumeran, no se incrustan; para obtener los archivos, use el Extractor de adjuntos de correo.
Decirlo con claridad importa más de lo que parece. Un PDF que descarta en silencio la mitad del contenido visual, sin avisar, es peor que ningún PDF cuando lo que buscaba era dejar constancia.
Dos renderizadores, una misma maquetación
La maquetación se calcula una vez y se entrega al renderizador que corresponda.
El modo de texto dibuja texto real, seleccionable y consultable con las fuentes estándar del PDF. El resultado ocupa unos pocos kilobytes por mensaje. Pero esas fuentes solo cubren WinAnsi —Latin-1 aproximadamente—, así que el griego, el cirílico, el hebreo, el árabe y todas las escrituras CJK no se pueden dibujar. Los caracteres fuera de rango se sustituyen, y el número de sustituciones se cuenta y se muestra en lugar de ocultarse.
El modo renderizado dibuja la misma maquetación en un lienzo con las fuentes de su sistema e incrusta cada página como imagen. Todas las escrituras salen bien; el archivo es mucho mayor y nada en él se puede seleccionar ni buscar.
El modo automático mira los caracteres reales del asunto, las direcciones y el cuerpo, y decide. Cuando elige el modo renderizado, el panel de resultados indica qué mensaje lo obligó y por qué.
Opciones
A4, Carta o Legal; cuerpo del texto; Helvetica, Times o Courier; cabeceras sí o no; lista de adjuntos sí o no; y un PDF por mensaje o uno combinado para todo el lote. Cada archivo producido muestra su número de páginas y su tamaño, se descarga por separado o baja con los demás en un ZIP con un CSV resumen.
Privacidad
Cada mensaje se lee y cada PDF se construye en su navegador. No se envía nada.