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Pourquoi un PDF
Un fichier .eml est une excellente archive et une mauvaise pièce à produire. Il ne se joint pas à un dossier, ne se classe pas à côté d'une facture et ne se transmet pas à quelqu'un qui n'a pas de client de messagerie. Un PDF, si. Cet outil convertit un lot de messages enregistrés en une passe : fichiers EML, .msg Outlook et archives MBOX complètes, dont vous choisissez les messages.
Ce qu'est le PDF, et ce qu'il n'est pas
C'est un rendu textuel du message : objet, bloc d'en-têtes, corps et liste des pièces jointes. Ce n'est pas une image de l'e-mail tel que votre client le dessine. Les images ne sont pas reproduites, la mise en page CSS et les tableaux non plus, et un message uniquement HTML est d'abord converti en texte — c'est signalé clairement quand cela arrive. Les pièces jointes sont listées, pas incorporées ; pour récupérer les fichiers eux-mêmes, utilisez l'Extracteur de pièces jointes.
Le dire franchement compte plus qu'il n'y paraît. Un PDF qui abandonne en silence la moitié du contenu visuel, sans le dire, vaut moins que pas de PDF du tout quand la raison de l'avoir fait était de garder une trace.
Deux moteurs de rendu, une seule mise en page
La mise en page est calculée une fois, puis confiée au moteur qui convient.
Le mode texte dessine du vrai texte, sélectionnable et consultable, avec les polices standard du PDF. Le résultat pèse quelques kilo-octets par message. Ces polices ne couvrent toutefois que WinAnsi — en gros le Latin-1 — si bien que le grec, le cyrillique, l'hébreu, l'arabe et toutes les écritures CJK ne peuvent pas être tracés. Les caractères hors plage sont remplacés, et le nombre de remplacements est compté et affiché plutôt que masqué.
Le mode rendu dessine la même mise en page sur un canevas avec les polices de votre système et incorpore chaque page comme image. Toutes les écritures sortent correctement ; le fichier est bien plus lourd et rien ne peut y être sélectionné ni recherché.
Le mode automatique regarde les caractères réellement présents dans l'objet, les adresses et le corps, puis choisit. Lorsqu'il retient le mode rendu, le panneau de résultats indique quel message l'a imposé et pourquoi.
Options
A4, Letter ou Legal ; corps du texte ; Helvetica, Times ou Courier ; en-têtes ou non ; liste des pièces jointes ou non ; et un PDF par message ou un seul PDF fusionné pour tout le lot. Chaque fichier produit affiche son nombre de pages et sa taille, se télécharge seul, ou descend avec les autres dans un ZIP accompagné d'un CSV récapitulatif.
Confidentialité
Chaque message est lu et chaque PDF est fabriqué dans votre navigateur. Rien n'est envoyé.