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Ler uma fatura que nunca foi pensada para uma máquina
Uma fatura em PDF não contém nomes de campos. Contém glifos em coordenadas. Tudo o que vê — que INV-2026-00418 é o número da fatura, que 1488,69 é o valor a pagar — é algo que você deduz da posição das palavras em relação às suas etiquetas. Esta ferramenta faz a mesma dedução e mostra o seu trabalho.
O que procura
- Fornecedor: o maior bloco, mais acima na primeira página, que não seja a palavra do tipo de documento nem um campo etiquetado.
- Número da fatura, data da fatura, data de vencimento, número da encomenda: por etiqueta. O vocabulário cobre inglês, alemão, francês, espanhol, português, russo, chinês, japonês e árabe, portanto um Rechnungsnummer é reconhecido tão bem como um Invoice No.
- Identificador fiscal: formatos de IVA da UE (
PT123456789,DE123456789,FR12345678901) além de GST, ABN, EIN, NIF e CNPJ etiquetados. - IBAN: identificado pela forma e depois verificado com o dígito de controlo mod-97 da norma ISO 13616. Se o controlo passa, é reportado com confiança alta; se falha, é mostrado na mesma e assinalado, porque uma gralha num NIB convém ver-se.
- Base, imposto e total: localiza-se a etiqueta e toma-se o último número com forma de valor nessa linha, de modo que
IVA 23% 237,69dá 237,69 e não 23. - Linhas de detalhe: cada tabela da página é pontuada contra sinónimos de descrição / quantidade / preço unitário / valor, e vence a melhor. As linhas de resumo do rodapé são separadas, porque são totais e não itens.
As datas nem sempre são conhecíveis
2026-03-14 e 14 de março de 2026 não são ambíguas. 03/04/2026 é: em quase todo o mundo é 3 de abril e nos Estados Unidos 4 de março. Em vez de escolher uma e fingir, a ferramenta mostra a data tal como está escrita e marca-a como ambígua.
Tudo é editável
A correspondência de padrões nunca é perfeita e o utilizador conhece as suas faturas. Cada campo é uma caixa de texto corrigível, e ao clicar num deles realça-se exatamente de onde veio o valor na página, para confirmar num relance. As linhas de detalhe podem ser editadas ou apagadas antes da exportação.
Exporte em JSON, para importar na contabilidade, ou em CSV.
O que não é
Não é um leitor de formatos de faturação eletrónica estruturada como ZUGFeRD/Factur-X, UBL ou XRechnung. Esses trazem uma carga legível por máquina e merecem um analisador a sério. Isto é para a fatura PDF vulgar, que só traz tinta.
Privacidade
As faturas são informação sensível, por isso nada é enviado: o ficheiro é aberto, lido e exportado inteiramente no seu navegador, sem qualquer pedido de rede durante o processamento.