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Porquê um PDF
Um ficheiro .eml é um excelente arquivo e uma má prova documental. Não se anexa a um processo, não se arquiva ao lado de uma factura e não se entrega a quem não tem cliente de correio. Um PDF entrega-se. Isto converte um lote de mensagens guardadas de uma só vez: ficheiros EML, .msg do Outlook e arquivos MBOX inteiros, dos quais escolhe as mensagens que quer.
O que o PDF é e o que não é
É uma representação textual da mensagem: assunto, bloco de cabeçalhos, corpo e lista de anexos. Não é uma imagem do e-mail tal como o seu cliente o desenha. As imagens não são reproduzidas, o desenho CSS e as tabelas também não, e uma mensagem só com HTML é convertida antes para texto simples — e isso é assinalado com clareza. Os anexos são listados, não incorporados; para obter os ficheiros use o Extrator de anexos de e-mail.
Dizê-lo com franqueza importa mais do que parece. Um PDF que deita fora metade do conteúdo visual em silêncio, sem avisar, é pior do que nenhum PDF quando a razão de o fazer era deixar registo.
Dois renderizadores, uma só maquetação
A maquetação é calculada uma vez e entregue ao renderizador adequado.
O modo de texto desenha texto verdadeiro, seleccionável e pesquisável com os tipos de letra padrão do PDF. O resultado ocupa uns poucos kilobytes por mensagem. Mas esses tipos cobrem apenas WinAnsi — grosso modo Latin-1 — pelo que o grego, o cirílico, o hebraico, o árabe e todas as escritas CJK não podem ser desenhados. Os caracteres fora do intervalo são substituídos, e o número de substituições é contado e mostrado, não escondido.
O modo renderizado desenha a mesma maquetação numa tela com os tipos de letra do seu sistema e incorpora cada página como imagem. Todas as escritas saem correctas; o ficheiro é bastante maior e nada nele pode ser seleccionado ou pesquisado.
O modo automático olha para os caracteres reais do assunto, dos endereços e do corpo, e decide. Quando escolhe o modo renderizado, o painel de resultados diz que mensagem o obrigou e porquê.
Opções
A4, Letter ou Legal; corpo do texto; Helvetica, Times ou Courier; cabeçalhos sim ou não; lista de anexos sim ou não; e um PDF por mensagem ou um único PDF combinado para todo o lote. Cada ficheiro produzido mostra o número de páginas e o tamanho, descarrega-se sozinho ou vem com os restantes num ZIP com um CSV de resumo.
Privacidade
Cada mensagem é lida e cada PDF é construído no seu navegador. Nada é enviado.