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Warum überhaupt ein PDF
Eine .eml-Datei ist ein hervorragendes Archiv und ein schlechtes Beweisstück. Sie lässt sich nicht an eine Akte heften, nicht neben eine Rechnung ablegen und nicht jemandem geben, der kein Mailprogramm hat. Ein PDF schon. Dieses Werkzeug wandelt einen Stapel gespeicherter Nachrichten in einem Durchgang: EML-Dateien, Outlook-.msg und ganze MBOX-Archive, aus denen Sie die gewünschten Nachrichten auswählen.
Was das PDF ist — und was nicht
Es ist eine Textwiedergabe der Nachricht: Betreff, Kopfzeilenblock, Text und eine Liste der Anhänge. Es ist kein Bild der E-Mail, wie Ihr Mailprogramm sie zeichnet. Bilder werden nicht wiedergegeben, CSS-Layout und Tabellen ebenso wenig, und eine reine HTML-Nachricht wird zuvor in Text umgewandelt — deutlich gekennzeichnet, wenn das geschieht. Anhänge werden aufgeführt, nicht eingebettet; die Dateien selbst holt der E-Mail-Anhang-Extraktor.
Das offen zu sagen wiegt schwerer, als es scheint. Ein PDF, das stillschweigend die Hälfte des sichtbaren Inhalts fallen lässt und es nicht sagt, ist schlechter als gar kein PDF, wenn der Zweck war, etwas festzuhalten.
Zwei Renderer, ein Layout
Das Layout wird einmal berechnet und dann dem passenden Renderer übergeben.
Der Textmodus zeichnet echten, markier- und durchsuchbaren Text mit den Standard-PDF-Schriften. Das Ergebnis sind wenige Kilobyte je Nachricht. Diese Schriften decken jedoch nur WinAnsi ab — grob Latin-1 —, sodass Griechisch, Kyrillisch, Hebräisch, Arabisch und sämtliche CJK-Schriften nicht gezeichnet werden können. Zeichen außerhalb dieses Bereichs werden ersetzt, und die Zahl der Ersetzungen wird gezählt und angezeigt statt verschwiegen.
Der Rendermodus zeichnet dasselbe Layout auf eine Leinwand mit Ihren Systemschriften und bettet jede Seite als Bild ein. Jede Schrift kommt korrekt heraus; die Datei ist deutlich größer, und nichts darin lässt sich markieren oder durchsuchen.
Automatisch sieht sich die tatsächlichen Zeichen in Betreff, Adressen und Text an und entscheidet. Fällt die Wahl auf den Rendermodus, nennt die Ergebnisliste, welche Nachricht ihn erzwungen hat und warum.
Einstellungen
A4, Letter oder Legal; Schriftgröße; Helvetica, Times oder Courier; Kopfzeilen an oder aus; Anhangliste an oder aus; und ein PDF je Nachricht oder ein zusammengefasstes PDF für den ganzen Stapel. Jede erzeugte Datei zeigt Seitenzahl und Größe, lässt sich einzeln herunterladen oder kommt mit den übrigen in einem ZIP samt Übersichts-CSV.
Datenschutz
Jede Nachricht wird gelesen und jedes PDF gebaut — in Ihrem Browser. Nichts wird hochgeladen.