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PDF-Tabellen-Extraktor

Findet die Tabellen in einem PDF und exportiert sie als CSV oder XLSX — mit Erkennungsmethode und Konfidenz für jede Tabelle.

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Listet jeden Link eines PDFs — extern, intern, E-Mail und die bloßen URLs im Text ohne Annotation — mit Seite, Ankertext und Risikohinweisen.

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Wandelt ein PDF in strukturiertes JSON um — Überschriften, Absätze, Listen, Tabellen und Bilder — aus dem Tag-Baum oder per Layout-Ableitung.

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Findet und speichert jede in einer PDF eingebettete Datei — auch Anhänge, die in Anmerkungen oder in zugeordneten PDF-2.0-Dateien stecken.

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Eine Tabelle aus einem PDF holen

Ein PDF enthält keine Tabellen. Es enthält Text an Koordinaten und manchmal Linien, die um diesen Text gezogen wurden. Die Tabelle sehen Sie, wenn Sie auf die Seite schauen. Jedes Werkzeug, das behauptet, „die Tabellen zu lesen“, rät — die einzige ehrliche Frage ist, wie gut es rät, und genau das zeigt dieses Werkzeug an.

Zwei Arten zu raten

Die linienbasierte Erkennung nutzt die Rahmen, die der Erzeuger tatsächlich gezeichnet hat. Waagerechte und senkrechte Linien werden zu einem Raster gruppiert, und jedes Wort fällt in die Zelle, in der es liegt. Bei Dokumenten mit Rahmen ist das Ergebnis nahezu exakt — deshalb die hohe Konfidenz.

Die Weißraum-Erkennung ist für die Mehrheit realer Dokumente gedacht, die überhaupt keine Rahmen haben. Die Seite wird nach senkrechten Lücken abgesucht, die über viele aufeinanderfolgende Zeilen leer bleiben; diese Gassen werden zu Spaltengrenzen. Das funktioniert gut bei Bilanzen, Preislisten und Berichten und lässt sich von einem zweispaltigen Absatz täuschen.

Lassen Sie die Methode auf Automatisch: beide Durchläufe werden ausgeführt und das stärkere, überschneidungsfreie Ergebnis behalten.

Ergebnis feinjustieren

  • Mindestzeilen und -spalten filtern Rauschen heraus. Eine „Tabelle“ aus zwei Zeilen und zwei Spalten ist sehr oft eine Überschrift mit einem Datum.
  • Seiten akzeptiert all, 1-3 oder 2,5,9. Eine Seite eines 400-Seiten-Berichts zu prüfen ist deutlich schneller als alle.
  • Jede erkannte Tabelle lässt sich vor dem Export löschen. Die Erkennung ist heuristisch: Wurde ein Absatz gefunden, entfernen Sie ihn hier, statt hinterher die Tabellenkalkulation aufzuräumen.

Export

  • Eine CSV je Tabelle, oder alle zusammen als ZIP.
  • Eine zusammengeführte CSV mit einer Markierungszeile zwischen den Tabellen, damit die Grenzen erhalten bleiben.
  • Eine XLSX mit einem Arbeitsblatt je Tabelle, direkt nutzbar in Excel, LibreOffice, Numbers oder Google Tabellen. Zellen, die echte Zahlen sind, werden als Zahlen geschrieben; was nur numerisch aussieht, etwa eine Rechnungsnummer mit führender Null, bleibt Text.

Jede CSV trägt eine UTF-8-Bytereihenfolge-Marke, damit Umlaute den Weg nach Excel unter Windows überstehen.

Datenschutz

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