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Eine Rechnung lesen, die nie für Maschinen gedacht war
Eine PDF-Rechnung enthält keine Feldnamen. Sie enthält Glyphen an Koordinaten. Alles, was Sie sehen — dass INV-2026-00418 die Rechnungsnummer ist, dass 1488,69 der fällige Betrag ist — schließen Sie daraus, wo die Wörter relativ zu ihren Beschriftungen stehen. Dieses Werkzeug schließt genauso, und es zeigt seinen Rechenweg.
Wonach es sucht
- Lieferant — der größte, oberste Block auf Seite eins, der weder das Dokumentart-Wort noch ein beschriftetes Feld ist.
- Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum, Bestellnummer — über die Beschriftung. Das Vokabular umfasst Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Portugiesisch, Russisch, Chinesisch, Japanisch und Arabisch, sodass eine Rechnungsnummer genauso zuverlässig erkannt wird wie eine Invoice No.
- Steuerliche Kennung — EU-USt-IdNr.-Formate (
DE123456789,ATU12345678,FR12345678901) sowie beschriftete GST-, ABN-, EIN-, NIF- und CNPJ-Formen. - IBAN — an der Form erkannt und anschließend mit der Mod-97-Prüfsumme nach ISO 13616 geprüft. Eine gültige Prüfsumme ergibt hohe Konfidenz; eine ungültige wird trotzdem angezeigt und markiert, denn ein Zahlendreher in einer Kontonummer sollte man sehen.
- Netto, Steuer und Gesamtbetrag — die Beschriftung wird gesucht und der letzte betragsförmige Wert dieser Zeile genommen, sodass
MwSt. 19 % 237,69zu 237,69 führt und nicht zu 19. - Positionen — jede Tabelle der Seite wird gegen Synonyme für Bezeichnung / Menge / Einzelpreis / Betrag bewertet, die beste gewinnt. Die Summenzeilen am Tabellenfuß werden abgetrennt, denn sie sind Summen und keine Positionen.
Datumsangaben sind nicht immer erkennbar
2026-03-14 und 14. März 2026 sind eindeutig. 03/04/2026 ist es nicht: fast überall der 3. April, in den USA der 4. März. Statt sich für eine Lesart zu entscheiden und das zu verschweigen, zeigt das Werkzeug das Datum wie geschrieben und markiert es als mehrdeutig.
Alles ist editierbar
Mustererkennung ist nie perfekt, und Sie kennen Ihre Rechnungen. Jedes Feld ist ein korrigierbares Eingabefeld, und ein Klick darauf hebt genau die Stelle auf der Seite hervor, von der der Wert stammt — Prüfung auf einen Blick. Positionszeilen lassen sich vor dem Export bearbeiten oder löschen.
Exportieren Sie als JSON für den Import in die Buchhaltung oder als CSV.
Was es nicht ist
Es ist kein Leser für strukturierte E-Rechnungsformate wie ZUGFeRD/Factur-X, UBL oder XRechnung. Die tragen eine echte maschinenlesbare Nutzlast und verdienen einen echten Parser. Dieses Werkzeug ist für die gewöhnliche PDF-Rechnung, die nichts als Farbe trägt.
Datenschutz
Rechnungen sind geschäftlich sensibel, deshalb wird nichts hochgeladen: Die Datei wird vollständig im Browser geöffnet, gelesen und exportiert, ohne Netzwerkanfragen während der Verarbeitung.