为什么要转成 PDF
.eml 文件是很好的存档,却是很糟的呈件。它没法附进案卷,没法和发票放在一起归档,也没法交给一个没有邮件客户端的人。PDF 可以。本工具一次性转换一批保存的邮件:EML 文件、Outlook 的 .msg,以及整个 MBOX 存档——你从中挑选要转的邮件。
这个 PDF 是什么,不是什么
它是邮件的文字呈现:主题、邮件头区块、正文,以及一份附件清单。它不是邮件在你客户端里被画出来的那个样子的截图。图片不会重现,CSS 排版和表格也不会,只有 HTML 的邮件会先转成纯文本——发生这种情况时会明确标注。附件只列出、不嵌入;要拿到文件本身,请用邮件附件提取器。
把这一点说清楚,比看上去更重要。如果做 PDF 的初衷是留存记录,那么一个默默丢掉一半视觉内容、又不声明的 PDF,比没有 PDF 更糟。
两个渲染器,同一套排版
排版只计算一次,然后交给合适的渲染器。
文字模式用 PDF 标准字体绘制真正可选、可搜索的文字,每封邮件只有几 KB。但这些标准字体只覆盖 WinAnsi(大致相当于 Latin-1),所以希腊文、西里尔文、希伯来文、阿拉伯文以及全部中日韩文字都画不出来。超出范围的字符会被替换,替换的数量会被统计并显示,而不是藏起来。
图形渲染模式用你系统里的字体把同一套排版画在画布上,再把每页作为图片嵌入。任何文字都能正确显示;代价是文件大得多,里面的文字既不能选也不能搜。
自动模式会查看主题、地址和正文里实际出现的字符再做决定。当它选择图形渲染时,结果面板会说明是哪封邮件、因为什么原因。
选项
A4、Letter 或 Legal;正文字号;Helvetica、Times 或 Courier;是否包含邮件头;是否列出附件;以及每封一个 PDF 还是整批合并为一个 PDF。每个生成的文件都会显示页数和字节大小,可单独下载,也可以连同其余文件和一份汇总 CSV 一起打包成 ZIP。
隐私
每封邮件的读取和每个 PDF 的生成都在你的浏览器里完成。什么都不会被上传。
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